秘书学专业主要分布在三类学校中,各具特点

发布日期:2018年3月2日文章来源:《秘书》杂志当前浏览量:

文|杨剑宇


作者简介:杨剑宇,上海外国语大学教授。研究方向:中国史、国外汉学、秘书学。


【摘要】秘书学专业自2012年被列入教育部《普通高等学校本科专业目录》至今,进展到什么程度,现状如何,怎样推动其进一步发展,文章对这些问题进行了分析和论述。

【关键词】秘书学;进展;现状;对策


二、秘书学专业发展现状


在百余所已开设秘书学专业并招生的高校中,笔者近年应邀去过其中的60多所。根据对这些学校秘书学专业的大致了解,笔者就秘书学专业建设现状及其发展对策谈一些看法。


(一)秘书学专业的分布情况


目前,秘书学专业主要分布在三类学校中,各具特点。


1.师范院校


自1998年起,教育部陆续批准在一些地方院校(主要是师范院校)设立文秘教育专业,旨在为中等职业学校培养文秘专业教师。到2010年,已有20多所院校被批准开设此专业。及至2012年秘书学专业被列入教育部《普通高等学校本科专业目录》,这些院校的文秘教育专业就转入了秘书学专业。由于已有十多年的文秘教育专业办学经验,所以这批学校的秘书学专业大多办得比较好。存在的问题主要有两个方面:一是有些学校的秘书学专业培养目标、教学计划、课程设置等基本沿袭自文秘教育专业;二是专业教学仍然侧重于文化知识的传授,忽略实训教学。


2.地方专升本院校(包括民办院校)


秘书学专业属于应用型文科专业,符合国家高教改革的发展潮流。2014年5月,教育部发出信号,将引导和支持部分本科院校逐步转向培养应用型人才。一些地方专升本院校虽然在传统专业上无法与重点高校抗衡,但是船小掉头快,在设置新专业方面比较容易抢得先机,做到人无我有、人有我精。加上开办秘书学专业的门槛相对较低,师资又基本来自现成的汉语言文学专业,所以不少地方专升本院校借此东风开设秘书学专业,有些办得很不错,比如哈尔滨学院、贺州学院、唐山学院等。


3.理工类院校


在高校发展的大潮中,理工类院校也力求做大做强,但是其传统专业设置已趋于饱和,要做大,只有增加应用文科专业。由于开办秘书学专业的门槛较低,所以不少地方理工类院校也开设秘书学专业。笔者发现,这些学校对秘书学专业非常重视,普遍办得不错,比如广东海洋大学、常州工学院、金陵科技学院、海南热带海洋学院等。


(二)对秘书学专业建设的整体评价


1.秘书学已成为独立的本科专业


秘书学专业已划清了与汉语言文学专业、文秘专业专科的界限,成为独立的本科专业,有自己的培养方案、教学计划、课程设置,本体特征日益明显。顺便说一句,近年有人提出秘书学专业要去中文化,笔者不赞成这种提法,理由如下:其一,秘书学专业派生自中文专业;其二,秘书学目前还是中国语言文学类下七个本科专业之一;其三,中国语言文学专业的主干课也是秘书学专业的专业基础课;其四,绝大多数从事秘书学专业教学和研究的教师来自中文专业。因此笔者认为,还是提“突出专业本体特征”为妥。


2.秘书学专业发展呈现三种进程


目前,各地各校的秘书学专业发展并不平衡,呈现出三种进程。


(1)完整地走完第一圈。一些院校的秘书学专业已基本解决或正在解决培养方案、教学计划、课程设置、教材选用、师资建设、实训室建设、学术探讨等问题,开始步入正规发展的轨道,准备接受专业评估或已通过专业评估,有的已着手申报秘书学专业硕士点,处于良性发展中。


(2)走在半途中。有些院校的秘书学专业在培养方案、教学计划、课程设置、实训室建设等方面还存在不少问题,需要努力解决。


(3)刚刚起步,还在摸索。有些院校虽然已获批开设秘书学专业,但缺乏办专业的经验,不知道怎么着手,只得推迟招生。


3.秘书学专业建设队伍的三个层次


(1)学院领导。学院领导是办好秘书学专业的关键人物。绝大部分学院的领导有办好秘书学专业的意愿,但是对秘书学专业并不了解,因而缺乏明晰具体的思路。他们还需要全面了解和熟悉秘书学专业。只有这样,才能对专业建设实施有效的领导。


(2)系、室主任。系、室主任是秘书学专业建设的前线指挥。但是,他们中的大多数来自中文专业,对秘书学专业的了解并不深入全面,因此往往疲于应付日常教学任务,较少考虑专业的整体建设。他们需要接受秘书学专业骨干研修班的培训。只有这样,才能担负起指挥专业发展的重任。


(3)专业教师。专业教师是秘书学专业建设的具体实施者。但是,目前秘书学专业的大部分教师只限于完成所分配的讲课任务,他们的科研对象仍是原先的学科领域,少有人涉及秘书学领域的学术研究,更罕有人深入研究。因此,对专业教师宜采取鼓励措施,要求他们不仅承担教学任务,还要分出一部分精力开展秘书学研究。只有这样,才能使他们成为真正的专业教师。


三、推进秘书学专业发展的对策


(一)夯实秘书学专业本体特征的基础


在湖州会议上笔者曾建议,以秘书学概论、秘书实务、中国秘书史、秘书写作、秘书礼仪、秘书英语、秘书心理学、办公室管理等课程构成秘书学专业的独立课群,奠定专业的本体特征,以区别于汉语言文学等其他专业,使专业站稳脚跟。此外,还要拓展专业领域,比如可以开拓秘书语言学、秘书交际沟通、秘书文学、秘书文化、秘书小说评论、秘书伦理学、秘书美学、秘书与书法、秘书与信息处理、秘书与管理等新领域,使专业的本体特征越来越突出。


(二)确立并宣传秘书学专业核心竞争力


秘书学专业的核心竞争力是什么?就是其毕业生能够辅助上司实施全面的领导和管理。此外,秘书学专业毕业生成长为领导干部的例子在许多学校普遍存在,比如南方某大学周年校庆,文学院寻回7位30岁左右、事业有成的优秀校友,结果发现,其中有5位担任党政机关部门领导的,都毕业于秘书学专业。这些实例足以佐证秘书学专业具有自己的核心竞争力。明确并宣传秘书学专业的核心竞争力,能提振师生的自信心,巩固和增强学生的专业意识,稳定教师队伍。[3]


(三)弥补短板


从全国各院校的秘书学专业发展现状来看,专业师资缺乏、实训教学欠缺、科研薄弱是三大短板。笔者认为,弥补短板可以从以下几方面入手。


1.培训师资


由于秘书学专业还没有真正意义上的硕士点和博士点,因此培训急需的师资可以采取两种办法。第一,开办秘书学专业骨干教师高级研修班,讲授秘书学专业的产生、演进、现状和发展对策,秘书学专业各门主干课程的教学法,秘书学专业实训教学,科研和专业建设等。第二,笔者数年前应教育部全国高校教师培训中心之邀,担任特聘教授,主讲秘书学概论、秘书实务、中国秘书史、公关和礼仪、秘书实训等五门课程,每门课程12小时。秘书学专业教师可以上网查看录像进行学习。


2.开展实训和技能大赛


近年来有越来越多的同仁指出,面向高职高专的职业技能比赛从层次、内容到形式都不适合秘书学专业,所以应当举办能体现本科层次水平的秘书职业技能大赛。2017年4月底,全国高校首届本科秘书职业技能大赛在上海举办。这样的大赛以后将每年举办一次。[4]


3.开展学术研究


由于绝大部分秘书学专业教师的学术背景是汉语言文学专业,因晋升职称等的需要,他们的科研方向也集中于此;同时,由于秘书学专业还没有自己的学术刊物,更没有核心刊物,因此相关研究成果难以问世。这两方面原因限制了秘书学专业学术研究的进一步发展。笔者一直认为,一个没有学术研究的专业是没有底蕴的专业、不上层次的专业、走不远的专业。因此,尽管困难重重,我们也要设法推进学术研究。这是学界应当正视的问题。


对于新加入秘书学专业师资队伍的博士、硕士来说,他们受过系统的学术训练,有科研能力。但是,中国语言文学领域已被深耕细作,在此领域很难超越前人而有突出建树;而秘书学专业是新领域,许多方面还是空白,加上少有人涉及,罕有人深入,如果肯下功夫研究,比较容易出成果。所以,应鼓励秘书学专业的年轻教师积极投入秘书学专业科研工作。至于研究的论题和方法,完全可以将自己的学术背景与秘书学结合起来,搞复合、嫁接、“秘书+”,比如秘书语言学、秘书文学、秘书文化、秘书小说评论、秘书美学、秘书伦理学、秘书与书法、秘书与信息处理、秘书与管理等。这样,既容易出成果,又能充实、拓展秘书学专业的研究领域。


(本文刊于《秘书》2018年第1期)

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