【看就业 选专业】行政

发布日期:2013年11月25日文章来源:本站作者:金言

读什么专业有前途呢?四川招考网推出“看就业选专业”系列专题,通过大量的数据分析各类职业的就业情况,同时告诉你要从事这些职业需要学什么专业以及哪些高校开设了这些专业,为高三考生在填报志愿选择专业时提供有价值的参考。

 

第九期:行政

 

企业的行政管理体系,是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导,由行政副总分工负责,由专门行政部门组织实施、操作,涉及到企业各个部门的方方面面。 行政管理体系担负着企业的管理工作。企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的"业务"。行政管理体系推动和保证着企业的技术、生产、资金、经营、发展几大板块业务有效进行和相互之间的协调。

本期专题“行政”这一岗位,是指企业行政部门从事行政事务的人员。

 

岗位要求:

会操作各类办公室软件wordexcelPPT等;会操作打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪等现代办公设备;熟悉各类应用文的格式;工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热忱,具有较强责任心及良好的职业道德。

 

工作职责:

主要负责如下事务:办公室日常办公制度维护管理、负责各类文件的分类呈送请领导阅批并转有关部门处理、起草传达行政通知和相关文件、办公后勤保障、考勤、处理公司对外接待工作、组织公司集体活动、协助总经理处理行政事务,以及处理公司其他日常事务。很多公司“行政部”“人事部”合二为一,行政人员还负责人事管理。

 

对口专业:

从事这一职业的对口专业是什么呢?根据用人单位招聘中的要求统计的相关专业如下。专科:工商企业管理、行政管理、商务管理、文秘、文秘教育、公共关系、图书档案管理、人力资源管理以及法律文秘、法律事务、涉外经济与法律、法律公证律师事务方向。本科:工商管理、行政管理、秘书学、政治学与行政学、公共关系学、公共管理、人力资源管理以及法学。企业性质不同,要求各有侧重。招聘单位主要要求的是排名靠前的几个专业。

 

发展前景:

这一岗位大致分为四个等级:行政文员、行政助理、行政主管、办公室主任,一般是在公司从事基层行政工作一年以上,根据实际能力会有晋升机会。长期在同一公司发展,特别优秀者有机会升迁至行政副总。

 

那么,社会对“行政”这一职业的需求如何?收入又怎么样?用工单位对其学历要求又如何呢?为了说明这些情况,我们收集了北京、成都、重庆、杭州、南京、上海、深圳、武汉、西安等九个城市的22953条数据来分别说明这些问题:

 

岗位数量:

从职位需求来看,最多的是北京,其次是上海、成都、深圳。然后从多到少依次是杭州、南京、西安、武汉、重庆。北京大约是上海的2倍、是成都的5倍。深圳与成都接近。而最少的重庆仅是北京岗位数的1/15,是成都的1/3。总的来讲,在北京谋得这一职位的机会相对要大得多,其次是上海,而在重庆机会就很少。

 

学历要求:

从学历要求来看,专科占了绝对多数的70%,本科所占比例大约是专科的1/4。中等学历占比超过了7%,这部分主要是从事比较简单的行政工作。硕士也还是占有极微小的比例,这部分是高级别管理岗位。与上一期的“人力资源管理”比较,这一职位的学历要求略低。

 

薪资比较:
在薪资水平上,由高到低,最好的是北京,其次是深圳、上海,在这个系列的专题中,深圳首次超过上海。紧随其后的是杭州、南京、成都,居最后的是西安、武汉、重庆。从事这一职业,在北京、深圳、上海最佳,其他几个城市处于一般水平,相差也不太悬殊。

 

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